商务车主要用于各种商务活动和商务会议，所以对商务车的使用要求比较高，管制方面也比较其它车辆严，因此交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。那如果租赁商务会议用车注意什么呢?下面成都商务租车公司告诉大家商务活动租车注意事项。
商务车使用因情况而定，如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。
成都商务活动租车注意事项：
(一)租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。
(二)电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。
(三)预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。
(四)用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
(五)提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
(七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
(八)驾驶车辆时注意安全行使。
(九)一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。
现在商务车的使用范围越来越广，同时对商务车的使用要求也越来越高，我们知道商务车一般都是中高档次车型，并且商务司机的专业水平都是有要求的，所以要好这些并不容易，成都租车公司提醒虽然现在租车公司多，但是专业做商务车的并不多，所以选择公司要多方面观察，选择专业的正规公司。